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クラシック音楽専用ホール:いずみホール:ホールのご案内:貸しホールのご案内:お申し込みの流れ

お申し込みの流れ
ホールご利用までの流れ
ホールご利用までの流れ(詳細)
step1:ホール使用申込受付
公演12ヶ月前
申込み受付開始
ご利用希望月の1年前の同月1日10時より開始。
(休館日の場合は翌営業日)
お電話での受付のみです。TEL06-6944-1049  貸館担当まで。
※日程仮押さえ後、1ヶ月以内に企画書をお送りください。公演内容によりご使用いただけない場合もございます。
step2:ホール使用申込書提出
公演8ヶ月前
申込み手続き
ご利用確定後、ホール使用申込書を送付致します。
申込書到着後、1ヶ月以内にご返送ください。
step3:ホール使用料請求
公演6~3ヶ月前
使用料のお支払い
申込書受理後、ホール使用承認書兼請求書を発送いたします。
ご利用の6ヶ月前までにホール使用料の全額もしくは半額を必ず指定の振込先へお振込みください。
残金はご利用の3ヶ月前までには必ずお振込みください。
申込書受理後
キャンセル
ホール使用申込書受理後のキャンセルには所定のキャンセル料を請求いたします。
※ホール利用規定をご覧ください。
step4:コンサートスケジュール作成
公演5~4ヶ月前
公演内容のお伺い
いずみホールコンサートスケジュール作成の為、掲載用の原稿(開演時刻、タイトル、出演者、曲目、料金、お問合せ先)提出を依頼致します。
所定のフォームを、E-MailかFAXにて送信いたしますので、詳細ご記入のうえ返送お願いいたします。
また、公演当日のホール楽器(ピアノ、チェンバロ、オルガン)使用がございましたら、決定次第即時ご連絡ください。
チケット発売日の1ヶ月前
チケット作成
(公演ちらし)
当館でチケットの受託販売や全席指定のチケット作券をしております。ご希望の場合は当ホールチケットセンターTEL06―6944―1188までお電話ください。
公演ちらし作成の際、未就学児ご入場いただけない旨、必ずご記載下さい。公演チラシが完成しましたら、ホールへ100部ほどお送りいただければロビーに設置いたします。
step5:事前打合せ実施
公演4~2週間前
事前打合せ
催し物を円滑に進行するため、以下の内容について資料をご持参の上、ホール職員と打合せを行なってください。打合せ日は事前にお電話でご連絡下さい。
1.公演当日のスケジュール(搬入・仕込・リハーサル・本番等のタイムテーブル)
2.舞台の準備:舞台・照明・音響・楽器・楽屋
3.持ち込み機材・楽器等
4.表方運営(受付方法等)の準備
5.販売物(CD等)・配布物の有無
6.使用を希望する楽器・設備・備品
7.予定入場者数、楽屋口入館者、チケット販売状況など。
step6:公演
公演当日 •お車を搬入口前に駐車される方は柵を動かしてお入りください。
また、楽屋入口に駐車許可証を用意しておりますので、必ずお車のフロントガラス部分にご提示下さい。
•楽屋口入場の際に入館者確認を行います。事前にいただいている入館者リストのお名前に○印を付け、警備員より入館章をお受け取り下さい。
途中の出入り時は入館章をご提示下さい。最終退館時には必ず警備員へご返却下さい。
•楽屋入口にボードがありますので、控室の割振りや当日のスケジュールを書く、張るなどお役立てください。
•使用される控え室は開錠しておりますが、各控室の鍵は代表者へまとめてお渡しします。終演後は代表者がまとめて警備員へご返却下さい。
•控室での飲食は可能ですが、飲食に伴い発生するゴミはご利用者様にて処分をお願いします。
•当ホールは全館禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーをご利用下さい。
•終演後、代表者の方は全ての控室を確認後、警備員へ最終退館者の旨伝え、ご退館下さい。
step7:付帯設備使用料請求
公演1~2週間後
付帯費請求その他
公演当日にご利用になられました付帯設備等の請求書をお送りします。期限内に指定の口座へ振込みをお願いします。
お忘れ物があった際には代表者へ連絡します。ご連絡いただければ着払い発送またはホールへお越しいただければ手渡しが可能です。
6ヶ月を過ぎますと破棄いたしますのでご了承ください。
お問い合わせ先
〒540-0001
大阪市中央区城見1丁目4番70号
住友生命OBPプラザビル「いずみホール」
貸館グループ
TEL(06)6944-1049
FAX(06)6944-1190